Eine gemeinsame Startseite für deinen Betrieb

Was muss jemand am Montagmorgen schnell finden?

Sammle zunächst höchstens neun häufig benötigte Ziele. Sortiere nach Aufgabe: Informationen erfassen, Unterlagen finden, gemeinsam arbeiten. Beschrifte jeden Link mit einem Verb und einem verständlichen Gegenstand. „Serviceanfrage erfassen“ hilft mehr als der interne Name einer Datenbank.

Ergänze zu jedem Ziel eine kurze Erklärung und eine verantwortliche Rolle. Entferne veraltete Doppelwege. Wenn zwei Links denselben Zweck erfüllen, kläre zuerst den gültigen Ablauf. Eine neue Startseite löst keinen ungeklärten Prozess, sie würde ihn nur hübscher verteilen.

Eine erste Version direkt im Browser öffnen.

Kopiere den folgenden Inhalt in einen Texteditor und speichere ihn als start.html in UTF-8, nicht als start.html.txt. Öffne die Datei per Doppelklick im Browser. Die Beispiel-Links führen ausschließlich zu öffentlichen Rheinland-Seiten. Ersetze sie bei Bedarf durch geprüfte Zieladressen; ein lokaler Prototyp braucht noch keine Veröffentlichung.

<!doctype html>
<html lang="de">
<meta charset="utf-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width,initial-scale=1">
<title>Unser Werkzeugkasten</title>
<style>
body{font:18px/1.6 system-ui;margin:40px auto;padding:0 20px;
max-width:850px;color:#10123f;background:#fff}
nav{display:grid;gap:16px}
a{display:block;padding:20px;border:1px solid #dfe2eb;
border-left:5px solid #f1e613;color:inherit}
a:focus-visible{outline:3px solid #3155c6;outline-offset:4px}
small{display:block}
</style>
<h1>Unser Werkzeugkasten</h1>
<p>Der kurze Weg zur richtigen Aufgabe.</p>
<nav aria-label="Werkzeuge">
 <a href="https://essentials.rheinland-solutions.de/pdf">
 PDFs bearbeiten<small>Für kleine Aufgaben mit Dokumenten.</small></a>
 <a href="https://essentials.rheinland-solutions.de/qr">
 QR-Code erstellen<small>Eine geprüfte Zieladresse teilen.</small></a>
 <a href="https://www.rheinland-solutions.de/business-solutions">
 Unternehmenslösungen ansehen<small>Betreute Services kennenlernen.</small></a>
</nav>
<p>Stand: 10.10.2026 · Verantwortlich: intern festlegen</p>
</html>

Zum Nachlesen: MDN: verständliche Links und Navigation

Teste Aufgaben, nicht die eigene Erinnerung.

1. Gib einer Person, die die Seite noch nicht kennt, eine konkrete Aufgabe: „Finde das Werkzeug zum Bearbeiten einer PDF.“ Erkläre vorher nicht, wo sie klicken soll.
2. Beobachte, ob Beschriftung und Reihenfolge eindeutig sind. Frage anschließend, welche Begriffe unklar waren.
3. Öffne jeden Link mit einem normalen Benutzerkonto. Ein Ziel, das nur bei dir als Administrator funktioniert, ist kein funktionierender Teamzugang.
4. Prüfe die Datei auf einem schmalen Bildschirm und ausschließlich mit der Tabulatortaste. Alle Ziele müssen erreichbar und der Fokus sichtbar sein.
5. Bestimme eine verantwortliche Person und einen monatlichen Linkcheck. Notiere Änderungen und entferne alte Versionen aus der allgemeinen Verteilung.

Wann aus der Linkliste ein Intranet wird.

Der Prototyp enthält keine Zugangskontrolle. Der Schutz liegt weiterhin bei den verlinkten Anwendungen. Sobald vertrauliche Inhalte, individuelle Statusanzeigen oder unterschiedliche Rollen auf der Startseite selbst erscheinen sollen, braucht sie einen eigenen geschützten Betrieb. Ein unbekannter Link oder ein robots-Eintrag ist kein Zugriffsschutz.

Erweitere erst nach dem Teamtest: Zuständigkeiten, kurze Arbeitsanweisungen oder Statusmeldungen können sinnvoll sein. Jede Erweiterung sollte eine konkrete Such- oder Rückfrageschleife verkürzen. Ein ruhiger Einstieg mit wenigen zuverlässig gepflegten Zielen ist wertvoller als ein großes Dashboard, das niemand aktuell hält.